Ordinul de deplasare (delegație) servește ca:

• Dispoziție către persoana delegată să efectueze deplasarea pe teritoriul țării

• Document pentru decontarea cheltuielilor efectuate

• Document pentru stabilirea diferențelor de primit sau de restituit de titularul de avans
• Document justificativ de înregistrarea în contabilitate
  
  

Ordinul de deplasare se întocmește pentru fiecare delegație în interes de servici, de către persoana care urmează să efectueze deplasarea. Ordinul se întocmește pentru justificarea avansurilor acordate pentru a acoperi cheltuielile delegației. 

La cine se predă ordinul de delegație?

După întocmirea ordinului de delegație de către persoana care urmează sa efectueze o deplasare în interes de servici, acesta se trimite mai departe:

• La persoana împuternicită să dispună deplasarea, pentru semnare
• La persoanele autorizate de la unitatea unde s-a efectuat deplasarea să confirme sosirea și plecarea persoanei delegate
• La compartimentul financiar-contabil pentru verificarea decontului, pe baza actelor justificative anexate la acesta de către titular la întoarcerea din deplasare sau cu ocazia procurării materialelor, stabilind diferența de primit sau de restituit, avându-se în vedere eventualele penalizări și semnând pentru verificare
• La persoana autorizată să exercite controlul financiar preventiv, pentru viză
• La conducătorul unității pentru aprobarea cheltuielilor efectuate.
  
  

În cazul în care la decontarea avansului suma cheltuielilor efectuate este mai mare decât avansul primit, pentru diferența de primit de titularul de avans se întocmește Dispoziție de plata către casierie (cod 14-4-4 sau cod 14-4-4/a, după caz).

În cazul în care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici decât avansul primit, diferența de restituit de către titularul de avans se depune la casierie pe baza de dispoziție de încasare (cod 14-4-4 sau cod 14-4-4/a, după caz).

Ordinul de delegație va fi arhivat în departamentul financiar-contabil. 

Descarcă GRATUIT ordinul de delegație accesând link-ul de mai jos.